Venäjää ja Suomea yhdistävät vuosisatoja vanhat historialliset, kulttuuriset ja taloudelliset siteet. Tämä maa on täynnä nähtävyyksiä, sen ostoskeskuksissa on paljon edullisia tavaroita, ja sen lentokentiltä pääset kaikkialle Eurooppaan. Ei ole yllättävää, että Suomessa vierailee vuosittain yli 3,5 miljoonaa venäläistä. Venäjän federaation kansalaisille, erityisesti rajan läheisyydessä asuville, on helpompi saada Suomen viisumi kuin muiden Schengen-maiden viisumi. Mutta matkan suunnittelua varten, miten Suomen viisumin valmius tarkistetaan, jotta valmis asiakirja saadaan heti noudetuksi.
Kuinka nopeasti viisumi myönnetään
Muodollisesti hakemuksen käsittelyn, asiakirjojen tarkastamisen ja päätöksenteon enimmäisaika Suomen konsulaateissa on 30 päivää. Jos edustuston työntekijä havaitsee epäjohdonmukaisuuksia, hänellä on oikeus kutsua hakija lisähaastatteluun ja pyytää puuttuvia, korjattuja tai korjattuja asiakirjoja. Tällaisissa tapauksissa viisumin myöntämisaika Suomeen voi kestää yhteensä jopa 60 päivää.
Käytännössä on erittäin harvinaista odottaa näin kauan asiakirjan vastaanottamista. Tarkka aikaväli päätöksen saamiselle vaihtelee toimitettujen saateasiakirjojen oikeellisuudesta, vuodenajasta (sesonkiaikana ja pyhäpäivinä joutuu odottamaan pidempään), viikonlopun aikataulusta ja konsulihenkilöstön kokonaistyökuormasta, mutta Pietarin ja muiden Venäjän federaation koillispiirin kaupunkien asukkaat voivat odottaa saavansa päätöksen keskimäärin viikon sisällä. Muiden alueiden asukkaille keskimääräinen ajanjakso on hieman pidempi - noin 12 päivää.
Annetut määräajat viisumin saamiselle Suomeen ovat olennaisia vakiomenettelyn mukaisesti jätetyssä hakemuksessa. Jos on tarve saada ratkaisu lyhyemmässä ajassa (esimerkiksi viime hetken matkoja ostettaessa), on mahdollisuus tilata kiireellinen viisumi (tunnetaan myös nimellä "pikavisumi").
Samalla käsittelyaika lyhenee 3 päivään ja pakollinen konsulimaksu kaksinkertaistuu ja on 70 €, ei 35.
Kuinka tarkistaa Suomen viisumin valmius
Matkan valmistelun aikana monilla on kysymys siitä, kuinka saada selville viisumin valmius Suomeen. Tämä tehdään joka tapauksessa ottamalla yhteyttä organisaatioon, johon hait.
Asiakirjojen vastaanotosta Suomen viisumia varten hoitavat:
- Suomen Venäjän suurlähetystö (sijaitsee Moskovassa);
- pääkonsulaatti (sijaitsee Pietarissa);
- konsulaatin aluetoimistot (on Petroskoissa ja Murmanskissa);
- Suomen virallinen viisumikeskus Pietarissa tai muussa Venäjän federaation kaupungissa;
- All-Russian monitoimikeskus (MFC) "Omat asiakirjat" (hyväksyy asiakirjoja verkossa);
- välitysyritykset, mukaan lukien yksityiset viisumikeskukset ja matkatoimistot.
Kun valitset näiden organisaatioiden välillä, muista, että jos CC ja välittäjät voivat auttaa paperityössä, niin kun teet hakemuksen edustustoon itse, et saa henkilökunnalta lisäneuvoja.
Hakemuksen jättämisen jälkeen voit ottaa yhteyttä jokaiseen listattuun organisaatioon henkilökohtaisesti ja puhelimitse. Jotkut niistä tarjoavat myös online-vahvistus- ja SMS-hälytyspalveluita.
Mitä tietoja seurantaan tarvitaan
Jos haluat seurata omaa lähettämääsi hakemustasi, tarvitset kaikissa tapauksissa ulkomaan- tai siviilipassin. Saatat tarvita myös kuitin viisumimaksun maksamisesta.
Jos hait virallisen VC:n kautta, tarvitset ICR-sekkinumeron, jonka saat konsulimaksun maksamisen jälkeen; tällainen sekki on liitetty sopimukseen.
Lopuksi, jos käytät yksityistä välittäjää, sinulta saatetaan pyytää nimessäsi olevan sopimuksesi tai tilisi numero.
Kuinka seurata
Suomen viisumiseuranta voidaan tehdä seuraavilla päätavoilla:
- henkilökohtainen vierailu - kaikkien hakemuksen hyväksyvien organisaatioiden käytettävissä MFC:tä lukuun ottamatta;
- puhelu - samanlainen kuin henkilökohtainen vierailu, paitsi konsulaatti;
- online-sekki on saatavilla MFC:stä, viisumikeskuksesta ja joistakin yksityisistä välittäjistä;
- SMS-ilmoitus - saatavilla viisumikeskuksissa ja joissakin yrityksissä.
Tarkastellaanpa kutakin näistä menetelmistä tarkemmin.
Verkkotarkastus
Kysymys siitä, onko mahdollista tarkistaa Suomen viisumin valmius verkossa, on joka vuosi ajankohtaisempi, koska verkkoteknologiat ovat useimpien venäläisten saatavilla ja kaupunkielämän kiihtyvä tahti vaikeuttaa henkilökohtaiset vierailut ja jopa puhelut.
Algoritmi tilan selvittämiseksi Internetin kautta vaihtelee sen mukaan, kuinka olet hakenut lupaa. Jos hakemus on lähetetty verkossa My Documents -sovelluksella, tarkastus suoritetaan tämän organisaation suositusten mukaisesti.
Jos olet ottanut yhteyttä yksityisiin välittäjiin tai matkatoimistoihin, netin kautta tarkastamisen mahdollisuus ja ohjeet tämän vaihtoehdon käyttöön tulee selvittää sinua palvelevan työntekijän kanssa paperityön aikana.
Lopuksi voit selvittää, onko konsulaatin, suurlähetystön tai viisumikeskuksen kautta tilattu viisumi Suomeen valmiina Suomen Pietarin viisumikeskuksen tai Moskovan VC:n verkkosivuilta.
Avautuvaan lomakkeeseen sinun on syötettävä keskelle vastaanotetun rekisteröintinumeron numero (aina kirjaimin, numeroin ja merkein, esim. PEAC / 220615/0844/01) ja joko sukunimesi latinaksi (kuten passissasi) tai syntymäaikasi. Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, sinun on napsautettava Lähetä-painiketta.
Jos antamasi tiedot vastaavat keskuksen tietokannassa olevia Suomi-hakijoiden tietoja, saat vastauksen hakemuksesi tilasta.
Jos syötetyissä tiedoissa on virhe, saat punaisen ilmoituksen näytön alareunaan ja voit korjata syötetyt tiedot ja yrittää tarkistaa uudelleen.
Henkilökohtainen vierailu
Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä tai et luota etämenetelmiin, voit selvittää viisumin valmiudet Suomeen viisumikeskuksen kautta henkilökohtaisella vierailulla. Koska vierailut tähän organisaatioon sekä Suomen suurlähetystöihin ja konsulaatteihin tehdään vain ajanvarauksella, sinun tulee ensin soittaa:
- Moskovassa sijaitseva suurlähetystö antaa tietoa hakemusten tilanteesta ja varaa ajan puhelimitse +7 (495) 787-41-74.
- Pietarin pääkonsulaatti antaa tietoa ja kirjaa vierailijat puhelimitse +7 (812) 331-76-03.
- Pietarin EY:llä on seuraavat puhelimet tiedusteluihin ja ennakkoon varaamiseen: +7 (812) 309-28-89 ja +7 (812) 424-46-66. Moskovan keskus tarjoaa tietoa ja kirjaa asiakkaita puhelimitse +7 (499) 703-49-71 ja +7 (499) 704-55-92.
- Tietenkin kaikkiin toimielimiin tulee soittaa aukioloaikoina, joka yleensä kestää arkisin klo 8.00-16.00.
Tietysti puhelinkeskustelu ja lisäksi käynti vie enemmän aikaa ja vaivaa kuin online-tarkastus. Mutta näin voit paitsi tarkistaa viisumin valmiuden Suomen viisumikeskuksen kautta, myös noutaa asiakirjan heti, jos se on jo valmis, sekä neuvotella työntekijän kanssa muista sinua kiinnostavista asioista.
Vahvistus tekstiviestillä
Kaikki Suomen viralliset edustustot ja viisumikeskukset sekä eräät yksityiset yritykset tarjoavat mahdollisuuden tarkistaa Suomen viisumin valmius tekstiviesti-ilmoituksilla. Tätä varten sinun tarvitsee vain tilata asianmukainen palvelu viisumia haettaessa.
Tällaisen palvelun hinta EY:ssä on noin 100 ruplaa. Heti kun lupasi on valmis, saat tekstiviestin hakulomakkeessa ilmoittamaasi numeroon. Sen jälkeen ei enää tarvitse kuin tulla passilla ulkomailta etukäteen varattuna.
Visan tilat
Tarkistamalla verkossa näet seuraavan Suomen viisumistatuksen:
- "Konsulaatin vastaanottama hakemus" - tämä tila asetetaan oletusarvoisesti heti, kun diplomaattinen virkamies hyväksyy hakemuksesi.
- "Hakemus käsittelyssä" - tämä tarkoittaa, että hakemuksesi asiakirjojen tarkistusmenettelyt ovat jo alkaneet, mutta ne ovat vielä kesken.
- "Asiakirjat ovat valmiina" - se tarkoittaa, että voit varata vierailusi päivämäärän ja noutaa valmiin viisumin konsulaatista tai muusta organisaatiosta, johon hait;
- "Hylätty" - tämä tila tarkoittaa, että Suomen viranomaiset ovat tarkastuksen seurauksena päättäneet olla myöntämättä sinulle lupaa vierailla Schengen-alueella. Tilastojen mukaan hieman yli 0,5 % hakijoista saa tällaisen vastauksen.
Tilojen tarkka sanamuoto riippuu käyttämäsi vahvistusmenetelmän ominaisuuksista.
Viisumin myöntämismenettely
Saatuasi ilmoituksen viisumin valmistumisesta sinun tulee soittaa organisaatioon, johon hait ja varata aika. Saatat tarvita aiemmin myönnetyn ICR-sekin. Jos noudat asiakirjoja kolmannen osapuolen puolesta, tarvitset ehdottomasti notaarin vahvistaman valtakirjan nimellesi.
Muista tarkistaa, että viisumitarrassa on passisi tiedot, sen voimassaoloaika ja tyyppi (turistiviisumin saaminen työviisumin sijaan on vakavia ongelmia), konsulaatin sinetti ja viisumin myöntäneen työntekijän allekirjoitus . Jos valmiissa viisumissa on virheitä, pyydä korjaamaan ne ja varaa heti aika seuraavalle tapaamiselle: korjaukset kestävät harvoin päivää kauempaa.
Sertifioidut VC:t tarjoavat lisäpalveluita. Hyödyllisin niistä on valmiin passin ja viisumin kuriiritoimitus määrittämääsi osoitteeseen.
Jos et halua maksaa kuriirin palveluista, mutta sinulla ei ole mahdollisuutta osallistua vastaanotolle vuorokauden ensimmäisellä puoliskolla, voit antaa ”prime-time toimitus” -vaihtoehdon. Näin voit varata viisumin hankkimiskäynnin ajalle 16.00-18.00 arkipäivänä, ja se maksaa 4,5 euroa.
Johtopäätös
Luvan saaminen Suomeen kestää keskimäärin viikosta 10 päivään. Viisumin valmiutta Suomeen voi seurata usealla eri tavalla. Nopein ja kätevin niistä on online-tarkastus Viisumikeskuksen verkkosivuilla. Sen käyttämiseksi on välttämätöntä säilyttää ICR-sekki hakemusta täytettäessä.
Sen sijaan, että tarkistaisit säännöllisesti sovelluksen tilan, voit tilata valmiiden asiakirjojen toimituksen kotiisi.
