Yliopisto-opiskelukutsu on pakollinen asiakirja opiskelijaviisumin saamiseksi useimmissa maissa. Kaikille saapuneille hakijoille lähetetään virallinen kutsukirje postitse, jonka jälkeen tulevan opiskelijan on liitettävä se viisuminhakupaperipakkaukseen. Jotta konsulaatti voi kuitenkin hyväksyä hakemuksesi käsiteltäväksi, kirjeen on kuitenkin täytettävä tietyt pakolliset parametrit.
Mikä on kutsu opiskeluun ja mihin se on tarkoitettu
Kutsu opiskella yliopistoon on asiakirja, joka vahvistaa hakijan yliopistoon pääsyn tosiasian virallisen kirjeen muodossa. Ulkomaalaiset vaativat sitä usein hakiessaan opiskelijaviisumia. Itse asiassa viimeksi mainitun rekisteröinti on tämän asiakirjan saamisen päätarkoitus.
Kutsukirjeen lähettää se oppilaitos, johon hakija tulee. Tässä tapauksessa asiakirjalla on oltava seuraavat pakolliset attribuutit:
- oppilaitoksen leima;
- virallinen allekirjoitus;
- toimitetaan A4-kokoiselle kirjelomakkeelle.
Tietyn maan olosuhteista riippuen todistuksen myöntämiselle voidaan asettaa lisävaatimuksia, joihin voit tutustua suoraan kohdemaamatkan asiakirjoja laadittaessa.
Yliopistot voivat lähettää apua postitse, sähköpostitse tai faksilla. On suositeltavaa selvittää toimitustapa tietyssä oppilaitoksessa.
Ulkomaisten hakijoiden tulee myös tietää tämän asiakirjan nimi eri maissa. Esimerkiksi Yhdysvalloissa ja Euroopan maissa se on kutsukirje, Saksassa - einladung, Puolassa - zaproszenie, Ranskassa - convention d'accueil ja Itävallassa - zulassungsbescheid.
Kutsut voivat olla paperisia tai sähköisiä. Ensimmäisessä tapauksessa joudut usein odottamaan pitkään, joten on suositeltavaa tilata asiakirjan toimitus pikapostina. Monet yliopistot lähettävät heti kirjeen sähköpostitse, jotta hakija voi tulostaa sen ja toimittaa sen konsulaattiin viisumin käsittelyä varten, ja samalla lähettää paperin postin kautta.
Joissakin maissa, esimerkiksi Itävallassa, Yhdysvalloissa ja Isossa-Britanniassa, hakijalle lähetetään ehdollinen kirje ennen virallisen kutsun lähettämistä. Tämä kirje sisältää yleensä ehdot, jotka tulevan opiskelijan on täytettävä saadakseen paikan yliopistoon.
Kun ehdot on täytetty (esimerkiksi kokeet on suoritettu, lisäasiakirjat testituloksilla toimitetaan), hakijalle lähetetään ehdoton tarjous - kirje, jossa vahvistetaan ulkomaalaiselle taattu paikan säilyttäminen, jos hän hyväksyy yliopiston tarjouksen. Tällaiset kirjeet eivät kuitenkaan ole virallisia asiakirjoja, jotka vahvistavat pääsyn yliopistoon.
Kutsun saamismenettely
Saadakseen kutsun opiskella ulkomaiseen yliopistoon ulkomaalaisen on haettava pääsyä valitun oppilaitoksen valintalautakuntaan.
Tarkka luettelo tarvittavista asiakirjoista, jotka tulee lähettää yliopistoon hakemuksen mukana, löytyy soittamalla hakijatoimistoon tai yliopiston verkkosivuilta, mutta usein se koostuu seuraavista papereista:
- pääsyhakemus;
- valokopio sivusta, jossa on passin tiedot;
- valokopio suoritettua koulutusta koskevasta asiakirjasta (koulutodistus, korkeakoulututkinto);
- motivaatiokirje;
- valokopiot läpäisseistä kansainvälisistä kokeista saaduista todistuksista;
- maisteri-/tohtoriohjelmille - akateeminen ansioluettelo;
- entisten opettajien suositukset (tarvittaessa);
- todistukset kurssien suorittamisesta, tutkintotodistukset, kilpailujen voittotodistukset (jos sellaisia on);
Keskimäärin opiskelukutsun on odotettava asiakirjojen toimittamisen jälkeen noin 12-15 viikkoa.
Kuinka tarkistaa kutsun aitous
Kutsu on aito, jos siinä on oppilaitoksen leima ja virkamiehen allekirjoitus, lisäksi se on laadittava kirjelomakkeella. Asiakirjasta on tarkistettava kaikki nämä ominaisuudet ennen kuin se toimitetaan yhdessä muiden viisumipapereiden kanssa.
Sinun on myös tarkistettava, ovatko kaikki tiedot oikein ja onko nimissä ja päivämäärissä virheitä. Jos asiakirjasta löytyy kirjoitusvirhe, sinun tulee ilmoittaa siitä hakutoimistoon lähettämällä sähköpostiosoitteeseesi sähköposti, jossa pyydetään lähettämään kutsu uudelleen.
Mitä tietoja kutsu sisältää?
Päämääritteiden lisäksi opiskelukutsussa tulee olla tiedot oppilaitoksesta (yliopiston nimi, osoite, puhelin, faksi, sähköposti), ulkomaan kansalaisen koko nimi ja sukunimi, tiedekunta/instituutti/erikoisuus, suunniteltu koulutusjakso koulutuskurssin päivämäärä sekä yliopiston kirjaimen ja vaakunan tai logon päivämäärä.
Mikä on hinta
Tuleville opiskelijoille lähetetään kutsuasiakirjat maksutta. Ainoa asia, johon hakija saattaa joutua käyttämään rahaa, on kutsun toimittaminen Venäjälle tai muuhun asuinmaahan, jos lähetys rekisteröidään pikapostina.
Toimituskulut riippuvat tietyn palvelun hinnoista, jotka on selvitettävä suoraan kassalla.
Esimerkkejä kutsuista
Suosittelemme, että tutustut eri maiden oppilaitoksiin opiskelevien kutsukirjeiden näytteisiin.
Esimerkkikutsu opiskella yhdysvaltalaiseen yliopistoon
Esimerkkikutsu opiskella Kanadan yliopistoon
Esimerkkikutsu opiskella Yhdistyneen kuningaskunnan yliopistoon
Esimerkkikutsu opiskella Italian yliopistoon
Opintoviisumin rekisteröinti
Opiskelijaviisumin hakemiseksi konsulaattiin on toimitettava seuraavat asiakirjat:
- kansainvälinen passi;
- hakemuslomake
- siviilipassi (valokopio sivuista, joissa on merkit);
- yliopiston virallinen kutsu;
- motivaatiokirje;
- asiakirjat, jotka vahvistavat valmistumisen oppilaitoksista;
- vahvistus riittävästä määrästä taloudellisia resursseja (esimerkiksi kirje yliopiston laitokselta stipendin saamisesta);
- hyvälaatuisia värivalokuvia;
- jos jatkokoulutukseen tarvitaan viisumi, hakijan on toimitettava työnantajan tilaus, joka sisältää tiedot toiminnan tyypistä, matkan tarkoituksesta ja päivämäärästä;
- jos hakija ei ole 18-vuotias asiakirjoja jättäessään, joidenkin maiden konsulaatit voivat vaatia vanhemman suostumuksen alaikäiseltä matkustamiseen ulkomaille.
Lopullinen luettelo opintoviisumin saamiseksi vaadittavista asiakirjoista tulee selvittää suoraan sen maan konsulaatista, jossa opiskelet.
Lopulta
Ulkomaille yliopistoon pääsyä varten sinun on laadittava asiakirjapaketti, joka lähetetään hakutoimistoon. Kun komissio on tehnyt päätöksen ilmoittautumisesta, ulkomaalaiselle lähetetään kutsu postitse. Tämä kutsu on usein tärkein asiakirja, jonka perusteella opiskelijaviisumi myönnetään. Kirjeet voivat olla sisällöltään erilaisia oppilaitoksesta riippuen, mutta niissä kaikissa tulee olla virallinen leima ja virkamiehen allekirjoitus.
